Além das já mencionadas, outra das atividades pelas quais é responsável é a gestão dos riscos que a implementação do projeto possa ter. 

Também salvaguarda um design acessível e inclusivo das atividades, uma vez que o projeto conta com especialistas nesse campo.

Monitorização

Para garantir a monitorização de todas estas atividades de gestão de projeto, várias iniciativas foram realizadas: 

Um Comité de Monitorização do Projeto foi criado, composto pelos Pontos de Contacto (Seção de Organizações Participantes) e um Ponto de Contacto de cada Parceiro. 

A monitorização das atividades do projeto está em andamento ao longo de todo o projeto. Durante a TPM1, os parceiros seguiram a proposta para finalizar os critérios de avaliação, sujeitos a revisão em cada TPM. A principal ferramenta para monitorar o PROGRESSO do projeto é o Gráfico de Gantt do MIRACLE. Os parceiros compartilham atualizações de status sobre as tarefas atribuídas durante o TPM (presencial e online mensal). Isso dá à parceria a oportunidade de compartilhar informações e identificar se alguém precisa de ajuda extra para cumprir os prazos. 

As reuniões também permitem que os membros da equipa forneçam incentivo/lembretes e desenvolvam camaradagem com o conhecimento de que os parceiros são interdependentes para completar suas tarefas no prazo e concluir o projeto geral dentro dos prazos. A Jaitek configurou um agendador online para que todos recebam lembretes automáticos por e-mail alguns dias antes dos prazos principais. Os Líderes de Atividades mantêm linhas de comunicação abertas, especialmente com aqueles que precisam concluir sua tarefa como pré-requisito para a tarefa de outros parceiros. A abordagem é ""estamos todos juntos nisso"". Se necessário, o coordenador ocasionalmente verifica com cada parceiro para garantir que todos estejam no caminho certo. 

O Plano de Gestão da Qualidade é a ferramenta para monitorar a QUALIDADE das atividades do projeto (CLB) e inclui: 

  • OBJETIVOS: Objetivos do Projeto; Objetivos de Qualidade; Conformidade com a aplicação; Prioridades Europeias; Impacto 
  • GESTÃO DE PROJETO: Processos de Gerenciamento; Comunicação e Relatórios; Realização 
  • ATIVIDADES: Reuniões de Parceiros; Eventos do Projeto; Disseminação 
  • RESULTADOS: Inovação; Acessibilidade; Grupos Alvo; Revisão de Stakeholders. 

O projeto é monitorizado com base na relevância e nos indicadores detalhados na seção "Outros Pacotes de Trabalho".

O alcance das atividades do projeto é monitorado para garantir que o projeto permaneça no caminho certo, seja melhorado continuamente e justifique a alocação de fundos, incluindo: 

  • Testes piloto. 
  • A frequência das medições dos indicadores (indicadores que serão medidos com frequência e indicadores que serão medidos nos principais marcos). O papel das escolas a representar os grupos-alvo diretos terá um papel crítico nesses processos. 

O feedback e os dados são coletados seguindo o GDPR: 

  • Auto-reflexão e reflexão em equipa após cada atividade do projeto por meio de discussões, questionários ou relatórios dos parceiros; 
  • Formulário de feedback para stakeholders com tempo alocado na Agenda de Atividades; 
  • Diários reflexivos mantidos pelos professores no eTwinning; 
  • Registro das experiências dos participantes por meio de discussões em grupos focais, entrevistas e narrativas; 
  • Avaliação de novas habilidades ou conhecimentos por meio de questionários ou questionários pré e pós-teste; 
  • Resultados basais dos grupos-alvo do projeto.