Osim već spomenutih aktivnosti, još jedna od aktivnosti kojom se bavi je upravljanje rizicima koje implementacija projekta može imati. 

Također se brine o pristupačnom i inkluzivnom dizajnu aktivnosti, budući da projekt ima stručnjake u ovom području.

Praćenje 

Kako bi se osiguralo praćenje svih ovih aktivnosti upravljanja projektom, provedene su razne inicijative: 

Osnovan je Odbor za praćenje projekta koji se sastoji od Kontakt osoba (odjeljak sudjelujućih organizacija) i jedne kontakt osobe iz svake partnerske organizacije. 

Praćenje aktivnosti projekta je kontinuirano tijekom cijelog projekta. Tijekom TPM1, partneri su slijedili prijedlog za finalizaciju kriterija evaluacije, uz pregled na svakom TPM-u. Glavni alat za praćenje PROGRES-a projekta je MIRACLE Ganttova dijagrama. Partneri dijele ažuriranja statusa o dodijeljenim zadacima tijekom TPM-a (f2f i mjesečno online). To pruža partnerstvu priliku da razmijeni informacije i utvrdi treba li netko dodatnu pomoć kako bi ispunio rokove. 

Sastanci također omogućuju članovima tima da pruže potporu/podsjetnike i razviju zajedništvo s spoznajom da su partneri međusobno ovisni kako bi na vrijeme izvršili svoje zadatke i završili ukupni projekt unutar rokova. Jaitek je postavio online raspored kako bi svi primali automatske e-mail podsjetnike nekoliko dana prije glavnih rokova. Voditelji aktivnosti održavaju otvorene komunikacijske linije, osobito s onima koji trebaju završiti svoj zadatak kao preduvjet za zadatak drugih partnera. Pristup je "svi smo mi u ovome zajedno". Ako je potrebno, koordinator povremeno provjerava sa svakim partnerom kako bi se uvjerio da su svi na pravom putu. 

Plan upravljanja kvalitetom je alat za praćenje KVALITETE projektnih aktivnosti (CLB) i uključuje:

  • CILJEVI: Ciljevi projekta; Ciljevi kvalitete (QM); Usklađenost s prijavom; Europske prioritete; Utjecaj
  • UPRAVLJANJE PROJEKTOM: Procesi upravljanja; Komunikacijsko izvještavanje; Postignuća 
  • AKTIVNOSTI: Sastanci partnera; Projektni događaji; Širenje 
  • ISHODI: Inovacija; Pristupačnost; Ciljne skupine; Pregled dionika. 

Projekt se prati na temelju relevantnosti i indikatora detaljno opisanih u odjeljku "Ostali radni paketi".

POSTIGNUĆA projektnih aktivnosti prati se kako bi se osiguralo da projekt ostane na pravom putu, da se kontinuirano poboljšava i da opravda dodjelu sredstava, uključujući:

  • Pilot testiranje. 
  • Učestalost mjerenja indikatora (indikatori koji će se često mjeriti i indikatori koji će se mjeriti na glavnim prekretnicama). Uloga škola koje predstavljaju izravne ciljne skupine bit će ključna u tim procesima. 

Povratne informacije i podaci prikupljaju se u skladu s GDPR-om: 

  • Samo- i timska refleksija nakon svake projektne aktivnosti putem rasprava, upitnika ili izvještaja partnera; 
  • Obrazac za povratne informacije za dionike s vremenom dodijeljenim u Agendi aktivnosti; 
  • Refleksivni dnevnici koje vode učitelji na eTwinningu; 
  • Bilježenje iskustava sudionika putem rasprava u fokusnim grupama, intervjua i pripovijedanja; 
  • Procjena novih vještina ili znanja putem upitnika ili kvizova prije i poslije; 
  • Osnovni rezultati ciljnih skupina projekta.