Además de las ya mencionadas, otra de las actividades de las que se encarga es la gestión de los riesgos que pueda tener la puesta en marcha del proyecto.
También se encarga de un diseño accesible e inclusivo de las actividades, ya que el proyecto cuenta con expertos en este campo.
Seguimiento.
Para garantizar el seguimiento de las actividades de gestión del proyexto, se han llevado a cabo diversas iniciativas:
Se ha creado un Comité de Control del Proyecto formado por diferentes personas de contacto tanto de las organizaciones participantes como de las organizaciones asociadas.
El seguimiento de las actividades es continuo a lo largo de todo el proyecto. Durante la TPM1 los socios y socias siguieron la propuesta para finalizar los criterios de evaluación, sujetos a revisión en cada TPM. La principal herramienta para controlar el progreso del proyecto es el digrama de Gantt de MIRACLE. Los y las participantes compartieron actualizaciones sobre as tareras asignadas durante la TPM. Esto da al consorcio la oportunidad de compartir información e identificar si alguien necesita ayuda adicional para cumplir los plazos.
Las reuniones también permiten a los integrantes del equipo dar ánimos/recordatorios y desarrollar el compañerismo sabiendo que las organizaciones socias son interdependientes para completar sus tareas a tiempo y conseguir que el proyecto global se realice dentro de los plazos. Jaitek creó un planificador en línea para que el consorcio recibiera recordatorios automáticos por correo electrónico unos días antes de las fechas límite importantes. Las personas responsables de cada actividad mantienen abiertas las líneas de comunicación, especialmente con aquellos que necesitan completar su tarea como requisito previo a la tarea de las demás personas. El enfoque es "we are all in this together (estamos todos juntos en esto)". Si es necesario, el la organización coordinadora se reúne de vez en cuando con cada participante para asegurarse de que todo el mundo va por el buen camino.
El Plan de Gestión de la Calidad es la herramienta de seguimiento de la CALIDAD de las actividades del proyecto (CLB) e incluye:
- OBJETIVOS: Objetivos del proyecto; Objetivos de calidad (QM); Cumplimiento de la aplicación; Prioridades europeas; Impacto
- PROJECT MANAGEMENT: Procesos de gestión; Informes de comunicación; Logros
- ACTIVIDADES: Reuniones del consorcio; Eventos del proyecto; Difusión.
- RESULTADOS: Innovación; Accesibilidad; Grupos objetivo; Revisión de las partes interesadas.
El seguimiento del proyecto se basa en la pertinencia y los indicadores detallados en la sección "Otros paquetes de trabajo".
La REALIZACIÓN de las actividades del proyecto se supervisa para garantizar que el proyecto se mantiene en el buen camino, se mejora de forma continua y justifica la asignación de fondos, entre otras cosas:
- Realización de pruebas piloto.
- La frecuencia de las mediciones de los indicadores (indicadores que se medirán con frecuencia e indicadores que se medirán en los principales hitos). El papel de las escuelas que representan a los grupos destinatarios directos tendrá un papel fundamental en estos procesos.
LaInformación y los datos se recopilarán de conformidad con la GDPR:
- Reflexión propia y del equipo después de cada actividad del proyecto mediante debates, cuestionarios o informes de los socios;
- Formulario de feedback para las partes interesadas con tiempo asignado en la agenda de actividades;
- Diarios de reflexión de docentes en eTwinning;
- Registro de las experiencias de los participantes mediante debates en grupos de discusión, entrevistas y narración de historias;
- Evaluación de las nuevas competencias o conocimientos mediante cuestionarios previos y posteriores;
- Resultados de referencia de los grupos destinatarios del proyecto.
